Связаться по:
vkarabedyants Telegram Viber
+7 (499) 350-10-69

Блог о системном администрировании серверов и сайтов

Установка, настройка программного обеспечения Linux, Windows операционных систем

В чем разница между группой Office 365 и списком рассылки (DL) Exchange?

И списки рассылки Exchange, и группы Office 365 позволяют отправлять сообщения по электронной почте нескольким адресатам одновременно. Так в чем разница? Нужно ли вам и то и другое?

С писки рассылки Exchange существуют уже давно и используются в большинстве компаний. Их единствен­ная цель — предоставить удобный способ отправлять электронные сообщения определенному кругу получателей, не вводя адреса электронной почты каждого из них. Например, менеджеры часто составляют списки рассылки для своих подчиненных, а отдел кадров может подготовить один список рассылки для штатных сотрудников и отдельный список рассылки для подрядчиков. Списки рассылки доступны как в локальной версии Exchange, так и в Exchange Online.

Охват группы Office 365 гораздо шире, чем список рассылки. Собственно группа не больше, чем объект Azure AD, который содержит элементы. Но когда группа создана, служба Office 365 выдает ресурсы в соответствующие рабочие приложения Office 365, и члены группы автома­тически получают разрешения для доступа к этим ресурсам. В частности, каждая группа Office 365 имеет общий почтовый ящик и календарь. Электронные сообщения, отправленные группе, не только распространяются между всеми ее членами, как в случае со списком рассылки, но и сохраняются в отдельном почтовом ящике.

Кроме того, группа располагает связанным семейством веб-сайтов SharePoint, блокнотом OncNote и обшей группой ресурсов в таких приложениях, как Microsoft Teams, Yammer, Planner и PowcrBI. Члены группы могут обра­щаться ко всем ресурсам и участвовать во всех рабочих нагрузках Office 365, назначенных группе. Конечно, в отличие от списков рассылки, группы Office 365 — исключительно «облачная» конструкция.

Другое важное различие между группами Office 365 и списками рассылки Exchange заключается в том, что сохраняется вся совместная работа в группе Office 365.
Если в группу добавляется новый участник, он имеет доступ ко всему контенту, опубликованному со времени создания группы, включая содержимое почтового ящика группы, но не ограничиваясь им. Если новый участник добавляется в список рассылки, то он получает доступ к сообщениям электронной почты только начиная с этого момента.

Итак, нужны ли вам оба инструмента? Почти наверняка—да. Списки рассылки Exchange широко применяются, так как они весьма удобны, и часто их ограниченная функциональность — именно то, что нужно пользо­вателю: отправить электронное сообщение, и ничего больше. Создавая группу Office 365, вы создаете ресурсы и данные, которыми необходимо управлять и которые требуется защищать, поэтому группы Office 365 следует создавать, только если вам нужны преимущества совместной работы, а не просто пересылка электронных сообщений.

Мы окажем профессиональную помощь в миграции в облако. А также проконсультируем и ответим на ваши вопросы. Обращайтесь!

Оставить комментарий

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.