Настройка систем видеоконференции
Варианты организации корпоративных видеоконференций
Сегодня для плодотворной работы компаний необходимо быть всегда на связи. Часто большие предприятия имеют сотрудников в разных зданиях, городах, а иногда даже в странах. Поэтому видеосвязь через интернет стала достаточно востребованной за последние несколько лет. Использование этого вида связи позволяет сэкономить денежные расходы на командировках.
Существует несколько решений для организации видеоконференции, среди которых выделяются:
- внутреннее и внешнее применение, вещание;
- индивидуальные, комнатные, групповые;
- аппаратные, программные;
- многоточечные, точка-точка.
Приобретение коммерческих программ для видеосвязи стоит недёшево, но можно существенно сэкономить, если использовать свободное программное обеспечение.
Ниже пример программ для организации видеосвязи, видеоконференций, проведения тренингов и презентации. У нас есть опыт реализации проектов с различным ПО.
OpenMeetings
Bigbluebutton
Microsoft Lync Server
Это система видеоконференций, которая используется для осуществления общения онлайн в многоточечном режиме, поэтому к ней могут подключиться сразу несколько человек. Последней версией программы является Apache License 2.0, которая вышла ещё в июле 2012 года.
Главное преимущество Apache OpenMeetings заключается в том, что для организации вебинаров не нужно производить установку дополнительного программного обеспечения. Необходимо только использовать браузер с плагином, который поддерживает технологию Flash. Особенностью этого решения является возможность производить запись совещаний, использование документов и изображений более 20 форматов. Участники конференции могут вносить изменение в файл, отмечать важные места.
Эта система видеоконференцсвязи может осуществляться в двух режимах:
- совещание – объединяет до 16 участников; каждый может делать передачу данных;
- лекции – можно подключить 200 человек; доступ к передаче файлов есть только у лектора.
Модератор будущей видеосвязи может оповестить всех желающих принять участие в конференции онлайн. Участники получают прямою ссылку, на которую стоит зайти перед началом вебинара. Система является настолько простой, что, даже впервые используя её, можно быстро и легко освоиться, ведь здесь предусмотрено множество подсказок. Следует выбрать вариант подключения – аудио, видео или видео + аудио связь, потом разрешение и используемые устройства для осуществления общения. Система позволяет изменять внешний вид с помощью тем. Современный интерфейс поддерживает большое количество языков. Также можно использовать кластер, тогда одна установка обслуживает сразу несколько клиентов организации. Для нормального функционирования системы программные требования являются минимальными, если предусмотрена работа с видео- или аудиофайлами, тогда следует использовать ПК посильнее.
Чтобы иметь доступ к видеоконференции, необходимо иметь один из трёх уровней доступа:
- пользователь;
- модератор;
- администратор.
Это очень популярное ПО для видеоконференций, которое было создано ещё в 2007 году. Главной особенностью программы является простота использования. Название системы переводится как «большая синяя кнопка», именно её стоит нажать, что программа начала работать. Простой механизм организации тренинга является основным отличием Bigbluebutton от более сложного OpenMeetings.
Bigbluebutton (ВВВ) широко используется для осуществления дистанционного образования, где бесплатная видеоконференция является очень важной составляющей учебного процесса. Но её также просто применять для осуществления простого общения, проведения общих совещаний. ВВВ не имеет интерфейса администратора, ведь за функционирование системы отвечает тот, кто производит встраивание приложения. Над развитием ВВВ продолжают активно работать и дальше, чтобы увеличить количество функций.
ВВВ – это программа для видеоконференций, которая позволяет осуществлять аудио- и видеоконференции между большим количеством участников, общаться в чате или с помощью личных сообщений. Она позволяет записывать лекции, что очень удобно в процессе обучения, работает с презентациями в различных форматах, используется для рисования и оказывает виртуальную подсказку. Для простоты общения в чате можно использовать автоматический перевод. Чтобы подключиться к серверу, нужно только зайти через браузер с поддержкой Adobe Flash. Сегодня уже разрабатываются новые версии, которые смогут работать на базе Android.
С помощью Bigbluebutton можно проводить конференции несколько видов:
- открытые – после регистрации каждый пользователь имеет доступ к конференциям;
- закрытые – организатор мероприятия лично присылает приглашения.
Каждый пользователь Bigbluebutton может быть слушателем или модератором (выступающим). На плечи лектора ложится практически вся основная работа: он производит загрузку документов, отмечает важные места с помощью виртуальной указки, подключает аудио выбранных слушателей и, конечно, осуществляет видеосвязь. Но модератор также обладает правом выбрать выступающего из списка пользователей, тогда все обязанности автоматически перекладываются на нового выступающего. Модератор полностью контролирует весь процесс. Например, переводит определённого пользователя в режим «только просмотр», может приближать отдельные моменты для привлечения внимания. Количество участников видеосвязи напрямую зависит от мощности серверного оборудования и пропускной способности канала.
Компания Microsoft всегда занимает лидирующие позиции на рынке IT-технологий, поэтому разработала свой сервер для дистанционного общения. Её программы для видеоконференции также используются для создания надёжной телефонной связи, системы ІМ, контроля присутствия, передачи веб-файлов. ПО для вебинаров может интегрировать со Skype и Asterisk. Дополнительные возможности включают совместный доступ к рабочему столу, использование виртуальной доски для обучения или работы с файлами. Плагин Conversation Translator помогает производить переписку с иностранцами, ведь с помощью переводчика Bing автоматически переводятся все принятые сообщения. Используя стационарный или мобильный телефон, можно получить доступ к конференции. Настройка видеоконференции не требует особых знаний, так как достаточно подключиться к Lync Online.
Microsoft Lync Server позволяет одновременно принимать участие в нескольких конференциях. Можно указать конкретного пользователя, который начнёт видеоконференцию, этот процесс происходит автоматически.