Как создать группу Office 365 и добавить в нее участников?

Группы Office 365 создаются автоматически различными приложениями, такими как Microsoft Teams, Yammer, SharePoint Online и Planner. И конечные пользователи, и администраторы могут создавать группы Office 365 напрямую. По умолчанию создавать группы Office 365 может каждый сотрудник компании.

Самый распространенный способ, используемый конечными пользователями при создании групп Office 365 вручную. — задействовать Outlook. Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web Access) или Outlook Mobile. Например, в Outlook 2016 вы просто выбираете пункты меню Home, New Group («Домашняя страница», «Новая группа»), а затем нужно указать имя, описание и другие необходимые подробности. После того как группа создана, в нес можно добавлять участников.

Для администраторов также предусмотрено несколько вариантов. Создавать группы они могут как в центре администрирования Office 365, так и в центре адми­нистрирования Exchange. Либо это можно сделать в PowerShell, который располагает рядом дополнительных настроек, которых нет в порталах администрирования.

Обратите внимание, что по умолчанию группы создаются как частные: членство требует одобрения и только члены могут увидеть, что есть внутри группы. Если параметру безопасности присвоено значение Public («Общедоступный»), то каждый сотрудник компании может просматривать содержимое группы и стать участником. Обратите внимание, что Private («Частный») не означает «скрытый»; например, частные группы входят в глобальный список адресов (GAL).

Мы окажем профессиональную помощь в миграции в облако. А также проконсультируем и ответим на ваши вопросы. Обращайтесь!