Confluence: основные сведения

Rate this post

Если ваша компания ищет пути для улучшения организации своей деятельности, то следует обратить внимание на такой продукт, как Confluence. В чем особенности этого продукта? Каково его предназначение и функции? Об этом пойдет речь в данной статье.

Confluence и ее базовые функции?

Confluence относится к продукции общеизвестной фирмы «Atlassian», которая разработала и систему Jira, используемую для управления проектами. Confluence представляет собой вики-систему, достаточной мощности, чтобы иметь возможность не только создавать страницы и документы, но и производить обмен ними между членами компании.

Рассмотрим базовые функции Confluence, которые заключаются:

в создании:

страниц (при этом их можно легко редактировать),
рабочих пространств (на них вики-страницы и размещаются, что очень удобно для организации контента),

в организации:

связей,
тэгов,
ссылок,
индексов,

в поисковых процессах (такая мгновенная возможность предоставляется по всему созданному контенту Confluence),
в плотной интеграции с Microsoft Office,
в централизации информации в одном месте:

сбор данных,
их организация,
управления сведениями,

в возможности делиться сведениями:

отправка ссылок на нужные документы,
обсуждение интересных материалов.

Благодаря перечисленным базовым функциям Confluence, эта корпоративная вики-система имеет ряд «плюсов».

Преимущества и особенности Confluence

Для того, чтобы решиться приобрести и начать использовать вики-систему Confluence, необходимо ознакомиться с ее преимуществами.

Единая база информации для всей компании.
Удобный справочно-информационный портал.
Ведение корпоративного блога.
Создание веб-публикаций.
Полное документирование бизнес-процессов.

Таким образом, с помощью Confluence любая компания может прекрасно работать в четырех основных направлениях.

Первое направление – создание важных документов (например, заметок к проводимым совещаниям, статей для вики-системы) с последующим их размещением в Интернете для расширения состава участников.

Второе направление – обсуждение, которое позволяет наладить обратную связь со всеми участниками, со встроенными и прикрепленными комментариями.

Третье направление – систематизация всех собираемых данных в одном месте (то есть, если сведения разбросаны по электронным почтовым ящикам или приложениям, то Confluence все систематизирует автоматически).

Четвертое направление – организация и обеспечение доступности к информации или рабочему проекту, собранной в Confluence, для каждого члена компании.

При этом данный продукт поддерживает такую нужную функцию, как перенос контента с использованием конвертера универсального типа – Confluence Universal Wiki Converter.